SKU luôn là công cụ hữu hiệu trong kinh doanh, quản lý hàng hóa. Nhưng bạn có thực sự hiểu về SKU? SKU là gì? Hướng dẫn đặt mã SKU cho sản phẩm? Câu trả lời có ngay trong bài viết dưới đây của Hà Thành Plastic.
Xem thêm:
- Gross Weight Là Gì? Định Nghĩa Của Từ Gross Weight
- Packing Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu
- Yard Là Gì? 1 Yard Bằng Bao Nhiêu Mét?
I. SKU là gì?
SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị lưu kho. SKU là một dạng quy ước phân loại sản phẩm, hàng hóa tồn kho dựa trên một số ký tự, chữ số nhằm tiện cho việc tìm kiếm, quản lý. SKU có thể hiểu là mã hàng hóa trong kinh doanh, quản lý.
Số lượng mã SKU không bị giới hạn, dù danh mục hàng hóa, sản phẩm của bạn có mở rộng đến đâu. Điều này xảy ra do các mã SKU không được chuẩn hóa cũng không được quy định.
Mã SKU là đặc trưng riêng của từng sản phẩm, hàng hóa. Có thể hiểu rằng, hai sản phẩm giống hệt nhau ở hai hau nhiều kho hàng khác nhau sẽ có mã SKU khác nhau. SKU sẽ giúp cho việc quản lý hàng hóa minh bạch và dễ dàng hơn. Ngoài ra, SKU chỉ liên quan đến các hàng hóa, sản phẩm có sẵn và sẵn sàng giao dịch, không liên quan đến các hàng hóa sản phẩm được đặt hay đang trên đường chuyển đến nhà kho.
II. SKU và UPC
UPC (Universal Product Code) hay mã sản phẩm luôn được in trên bao bì, dùng để nhận biết xuất xứ của các hàng hóa, sản phẩm, được sử dụng trên hầu hết các hệ thống mã vạch.
SKU mang tính nội bộ, được tối ưu hóa cho việc quản soát hàng hóa, sản phẩm trong đơn vị kinh doanh. SKU không có một quy định ràng buộc chung nào trên thị trường, hoàn toàn do đơn vị kinh doanh quy định và điều chỉnh nên tất cả những người trong hệ thống quản lý của công ty mới có thể hiểu được. Ngược lại, UPC lại là một loại mã được chuẩn hóa theo một quy ước có sẵn, bất kỳ ai cũng có thể hiểu được thông tin nó truyền tải.
Như vậy, cùng một sản phẩm, hàng hóa, mỗi một công ty sẽ có những mã SKU khác nhau nhưng chỉ có một UPC duy nhất.
III. Tác dụng của mã SKU
Mã SKU mang đến những tác dụng không ngờ, chúng còn cần thiết hơn cả barcode trong việc kiểm soát hàng hóa. Cụ thể:
1. SKU mang lại hiệu quả trong quá trình bán hàng
Mã SKU thể hiện thông tin về tên, hình dáng, màu sắc, chất liệu, ngày nhập kho, … chỉ qua một dãy chữ và số. Lợi thế ưu việt mà mã SKU mang lại chính là phân loại được các sản phẩm, hàng hóa, giảm thiểu tối đa hiện tượng nhầm lẫn hàng hóa. Nếu barcode cần có máy quét để nhận dạng thì SKU hoàn toàn không cần đến loại mày đó, bạn vẫn có thể check và phân biệt các sản phẩm.
Dựa vào mã SKU, chúng ta có thể dễ dàng tiếp nhận tiếp cận sản phẩm, đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng. Trong quá trình bán hàng, bạn luôn phải trả lời những câu hỏi quen thuộc của khách hàng như “Mặt hàng này còn không?; Giá mặt hàng là bao nhiêu?; Có những màu nào?; Màu trắng/xanh còn/có không; Side như thế nào?; ….” Áp dụng hệ thống mã SKU vào kinh doanh, quản lý giúp bạn có thể nhanh chóng trả lời những thắc mắc của khách hàng, tiết kiệm tối đa thời gian của cả hai bên. Điều này thể hiện sự nhanh chóng, chuyên nghiệp trong hoạt động của đơn vị kinh doanh, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, tăng độ hài lòng khi mua bán, sử dụng dịch vụ công ty của khách hàng.
2. SKU mang lại hiệu quả trong quá trình quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng, yêu cầu sự chính xác, cẩn thận, để tránh ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty, đặc biệt là đối với các đơn vị kinh doanh bán lẻ.
Mã SKU phân biệt chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa cụ thể: phiên bản, kho, hãng khác nhau trên cùng 1 loại sản phẩm. Mã SKU giúp bạn theo dõi hàng hóa, sản phẩm trong kho kể cả trong trường hợp quá tải. Mã SKU giúp hàng hóa được sắp xếp đồng bộ, khoa học, dễ tìm kiếm và quản lý.
Kết hợp mã SKU và phần mềm quản lý kho sẽ hạn chế những lỗi gặp phải trong quản lý hàng tồn kho đến từ việc nhập, xuất dữ liệu hàng hóa. Chúng hỗ trợ đắc lực cho người quản lý trong việc nắm bắt khối lượng, số lượng hàng hóa sau mỗi đợt bán hàng, kiểm soát được hàng hóa hiện đang tồn, hết hàng hay thất thoát thông qua sự chênh lệch giữa tồn và thực tế.
Từ đó, người quản lý sẽ có kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn, bổ sung hàng hóa kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản hàng tồn kho, đảm bảo tính liên tục trong việc tiêu thụ hàng hóa. Mã SKU còn giúp chúng ta nhanh chóng nhận ra những lỗi trong quá trình quản lý hàng tồn kho, kịp thời tìm ra nguyên nhân và sửa chữa, giúp quá trình kiểm kê đơn giản, nhanh chóng hơn.
3. Một số tác dụng khác của SKU
Bên cạnh hai tác dụng lớn kể trên, mã SKU còn mang đến rất nhiều lợi thế cho doanh nghiệp khi sử dụng:
- Giúp doanh nghiệp định danh sản phẩm, hàng hóa nhanh chóng
- Nhận diện, phân biệt, quản lý mặt hàng dễ dàng, hiệu quả
- Tiết kiệm chi phí quản lý hàng hóa do không phải tốn kém tiền bạc đầu tư phần cứng
- Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hình thức bán hàng đa kênh nhờ việc tham gia vào quá trình liên kết sản phẩm chặt chẽ
IV. Hướng dẫn đặt mã SKU cho sản phẩm đơn giản, hiệu quả
1. Cách đặt mã SKU
Đặt mã SKU rất đơn giản, hoàn toàn do đơn vị kinh doanh tự quy định và điều chỉnh. Một mã SKU hiệu quả thường chứa những 7 thông tin như sau:
- Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
- Mô tả sản phẩm: chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…)
- Thời gian mua hàng (thường dùng 2 số cuối)
- Kho lưu trữ: mỗi một kho lưu trữ sẽ có ký hiệu, số hiệu riêng
- Kích thước sản phẩm
- Màu sắc sản phẩm
- Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng
2. Đặt mã SKU đơn giản mà hiệu quả
Việc quan trọng ở đây là đặt mã SKU sao cho tiện ích, dễ dàng và đơn giản trong việc quản lý hàng hóa, phân biệt sản phẩm. Để đặt mã SKU sao cho đơn giản mà mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý hàng hóa, cần lưu ý:
3. Tạo mã SKU theo cách riêng của bạn
Mã SKU hoàn toàn do đơn vị kinh doanh tự quy định và điều chỉnh. Vì vậy hãy thiết kế, tạo ra một quy chuẩn chung trong nội bộ doanh nghiệp để tạo ra những mã SKU đồng bộ, ấn tượng.
4. Chắt lọc thông tin khi tạo mã SKU
Không phải thông tin nào cũng đưa vào mã SKU, điều này sẽ làm rối, phức tạp mã SKU và làm giảm hiệu quả quản lý mà mã mang lại, gây thêm nhiều rắc rối, nhầm lẫn cho doanh nghiệp.
Bạn cần cân nhắc thật kỹ những thông tin cần thiết, nổi bật của sản phẩm như màu sắc, kích thước, tên hàng hóa, … đưa vào tạo mã SKU. Những thông tin này cần có tính logic, tuân thủ quy tắc từ danh mục nhỏ đến lớn để bạn có thể dễ nhớ, dễ phân biệt hàng hóa sản phẩm.
4. Cách trình bày, thể hiện mã
Không sử dụng các ký tự đặc biệt trong mã SKU: @, #, $, &, *, … vì chúng sẽ gây nên những lỗi định dạng khi đưa vào excel. Không sử dụng những số và ký tự có tính nhầm lẫn cao như số 0 và chữ O, chữ i hoa (I) và L viết thường (l), …
Trên đây là một số thông tin hữu ích liên quan đến mã SKU, cách đặt mã SKU mà Hà Thành PLastic gửi đến quý bạn đọc. Đừng quên truy cập website https://mangpe.vn/ hoặc gọi đến số Hotline: 0932 36 2628 để tham khảo những thông tin liên quan hữu ích của chúng tôi nhé!
